Noorderhart Mariaziekenhuis optimaliseert chirurgische instrumentensets met DEO.care's instrument analyzer
2 oktober 2024
(Op de foto v.l.n.r. Dr. Vincent Vanryckeghem, Wendy Fransen, Koen Tielemans, Bart Swinnen, Willem Fransen (DEO.care), Aline Vandeputte (DEO.care))
Noorderhart Mariaziekenhuis in Pelt werkt samen met de Vlaamse healthtech scale-up DEO.care om hun chirurgische instrumentensets op basis van data te optimaliseren. Als eerste ziekenhuis in Vlaanderen, met de steun van Vlaanderen Circulair, zet Noorderhart in op duurzaamheid door het sterilisatieproces van chirurgische instrumenten te verbeteren met behulp van data en artificiële intelligentie.
Chirurgische ingrepen zijn zeer intensief wat betreft energie- en waterverbruik. Tijdens operaties worden grote hoeveelheden beschermingsmaterialen, instrumenten en verbruiksartikelen gebruikt. Uit studies* blijkt dat slechts 1 op de 4 instrumenten daadwerkelijk wordt gebruikt, waardoor er meer instrumenten worden gewassen, gesteriliseerd en klaargezet dan nodig, wat leidt tot verspilling van water, energie en hogere kosten. Om dit probleem aan te pakken, heeft Noorderhart de expertise van DEO.care ingeschakeld. Met de DEO.care Instrument Analyzer en de daarmee verkregen datagedreven inzichten en simulaties, streeft het ziekenhuis naar optimalisatie van hun instrumentensets om onnodige sterilisatie te verminderen.
De DEO.care Instrument Analyzer analyseert de instrumententafel tijdens operaties met videobeelden die geanonimiseerd worden met artificiële intelligentie. Dit biedt gedetailleerde inzichten in het gebruik van instrumenten per type ingreep en per chirurg. Op basis van deze data voert DEO.care simulaties uit en doet voorstellen om de instrumentensets te optimaliseren. Door overbodige instrumenten te identificeren, kunnen efficiëntere en kleinere sets worden samengesteld, wat leidt tot een betere inzet van middelen en een verhoogde acceptatie bij de chirurgische teams.
Chirurgen, verpleegkundigen, medewerkers van de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) en de directie werken nauw samen aan de uitvoering van de metingen en de implementatie van de optimalisaties.
“Wij zijn er trots op dat we als een van de eerste ziekenhuizen in Vlaanderen onze sterilisatieprocessen kunnen verbeteren met innovatieve technologie en artificiële intelligentie,” zegt Bart Swinnen, Projectmanager Zorg bij Noorderhart Mariaziekenhuis. “We hopen een voorbeeld te stellen voor andere ziekenhuizen door een van de meest typische circulaire processen, namelijk de hersterilisatie van chirurgische instrumentensets, data-gedreven te optimaliseren.”
De eerste reacties van het chirurgische team in Noorderhart Mariaziekenhuis zijn positief.
Getuigenis hoofd Centrale Sterilisatiedienst Wendy Fransen: “De inzichten van DEO.care bieden ons een platform om met de chirurgische teams in gesprek te gaan en de instrumentensets te optimaliseren. Dankzij deze optimalisaties kunnen we de stijgende vraag naar sterilisatie van instrumentensets aan zonder de werkdruk te verhogen.”
Getuigenis Dr. Vincent Vanryckeghem (orthopedisch chirurg): “Het aantal operaties stijgt, maar de beschikbare operatietijd blijft gelijk. Daarom is het essentieel de efficiëntie te verhogen, bijvoorbeeld door het instrumentarium voor handoperaties te optimaliseren. Dit bespaart personeelsuren en sterilisatiekosten, is milieuvriendelijk en verbetert de toegang tot benodigde instrumenten, waardoor de operatieflow en de zorgkwaliteit toenemen. Een kleiner, gestandaardiseerd instrumentarium vermindert fouten en draagt bij aan een effectievere teamdynamiek en hogere patiënttevredenheid.”
Getuigenis verpleegkundig OK Manager, Noorderhart Mariaziekenhuis Koen Tielemans: “Ik kijk uit naar de verdere data-analyses en voorstellen van DEO.care. Het optimaliseren van de instrumentensets kan de fysieke en mentale werkdruk voor de teams in de operatiezaal aanzienlijk verminderen.”
De verwachte impact voor Noorderhart is veelbelovend. Uit een eerste tussentijdse analyse blijkt dat slechts 47% van de instrumenten in een van de laparoscopische sets daadwerkelijk gebruikt wordt.
Door deze sets te optimaliseren, verwacht Noorderhart Mariaziekenhuis in Pelt positieve effecten op meerdere gebieden. Het project zal de duurzaamheid verbeteren door minder energie- en waterverbruik per operatie dankzij minder sterilisatiecycli. Bovendien zal het de mentale en fysieke werkdruk voor zowel chirurgen als verplegend personeel in de operatiekamer verminderen.
Dit project wordt ondersteund door Vlaanderen Circulair.
*Cichos KH, Hyde ZB, Mabry SE, Ghanem ES, Brabston EW, Hayes LW, McGwin G Jr, Ponce BA. Optimization of orthopedic surgical instrument trays: lean principles to reduce fixed operating room expenses. J Arthroplasty. 2019;34(12):2834-2840.
